Как наладить документооборот между агентом и принципалом?

Агент может действовать от своего имени или от имени Принципала. В зависимости от этого агентские договоры подразделяются на:

  1. Агентский договор по модели договора поручения (Агент действует от имени Приципала);
  2. Агентский договор по модели договора комиссии (Агент действует от своего имени).

Однако агентский договор является самостоятельным видом договоров и не может рассматриваться как разновидность договора поручения или договора комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

Агентский договор является единственным видом посреднических договоров, по которому посредник выполняет кроме чисто юридических, и другие действия.

Существенными условиями агентского договора являются:

  1. Предмет договора — юридические и (или) фактические действия, которые агент совершает по поручению принципала.
  2.  Возмездность – договор должен содержать условие о размере и порядке оплаты агентского вознаграждения.
  3. Отчет Агента – договор должен содержать порядок предоставления отчета Агента перед Принципалом

В агентском договоре может быть оговорена обязанность принципала оплатить агенту вознаграждение до выполнения им поручения, т.е. авансом (ст. 1006 ГК РФ).

Взаимоотношения сторон по агентскому договору не сводятся только к непосредственной покупке или продаже товаров (работ, услуг). Эффективное взаимодействие в паре принципал-агент невозможно:

  • без грамотного построения документооборота (включая обеспечение его полноты и своевременности);
  • корректного применения бухсчетов при отражении операций по агентскому договору (для формирования и представления заинтересованным пользователям достоверной отчетности, а также для безошибочного исполнения налоговых обязательств).

Особенности бухпроводок сторон агентского договора напрямую зависят от его условий. Именно из договора бухгалтерскому персоналу агента и принципала необходимо узнать такие важные учетные нюансы, как:

  • действует ли агент от своего имени или от имени принципала;
  • участвует ли он в расчетах;
  • проходит ли товар через его склады;
  • какие сроки и форма отчетности агента перед принципалом установлены и в каких временных рамках происходит утверждение отчета принципалом (или отказ в его принятии);
  • алгоритм расчета агентского вознаграждения (в процентах, в твердой сумме и др.);
  • нюансы получения вознаграждения (посредством удержания из полученных от контрагента сумм или отдельным перечислением от принципала);
  • периодичность отчетности агента (по мере исполнения договора или после его завершения);
  • иные важные особенности, способные повлиять на специфику бухучета и отчетности по агентскому договору.

Справиться с затруднениями по оформлению разнообразных хоздоговоров вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

  • подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;
Предлагаем ознакомиться  Выплаты по договорам гпх с гражданами

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.

  • доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

  • оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
  • копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
  • отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
  • счета-фактуры на агентское вознаграждение;
  • иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).

Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:

  • агентского вознаграждения;
  • возмещаемых агенту расходов.

Для отражения в бухучете проводок по агентскому договору используются разные учетные схемы, позволяющие зафиксировать взаимоотношения сторон агентского договора в ситуации:

  • продажи агентом продукции (товаров, работ, услуг);
  • закупочных посреднических операций.

Агентирование на продажу

Агентирование на покупку

Договор поручения

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Определяющими условиями в договоре поручения, которые позволяют отличить его от других посреднических договоров и договора возмездного оказания услуг являются четыре момента:

  1. Поверенный действует по доверенности, выданной доверителем.
  2. Поверенный действует на основании указаний доверителя.
  3. Поверенный совершает любые, но только юридические действия.
  4. Поверенный действует только от имени Доверителя.

Договор комиссии

Договор комиссии  довольно близок к договору поручения, однако между ними имеются существенные различия.

Первое отличие. По договору поручения Поверенный может в интересах Доверителя совершать различные юридические действия, например,представлять Доверителя в суде, на переговорах, в различных государственных органах. По договору комиссии комиссионер  совершает по поручению комитента одну или несколько сделок. По договору комиссии комиссионер может совершать более узкий круг юридических действий — только совершение сделок.

Предлагаем ознакомиться  Договор энергоснабжения и договор купли-продажи электроэнергии

Второе отличие.  Главным отличием договора комиссии от от договора поручительства заключается в том, что поверенный действует от имени доверителя, а комиссионер действует от своего имени.

Третье отличие. По сделке, заключенной комиссионером с третьим лицом, права и обязанности приобретает комиссионер.

Комиссионер может потребовать от комитента возмещение понесенных расходов только при условии представления доказательств того, что расходы имели место. Поэтому к отчету комиссионера обязательно  должны прилагаться документы, подтверждающие  расходы комиссионера по исполнению договора.

Определяющими условиями в договоре комиссии, которые позволяют отличить его от других посреднических договоров и договора возмездного оказания услуг являются следующие моменты:

  1. Комиссионер совершает не любые юридические действия, а только действия по заключению сделок;
  2. Комиссионер действует от своего имени;
  3. По сделке, заключенной комиссионером с третьим лицом, права и обязанности приобретает сам комиссионер;
  4. Комиссионер действует по поручению комитента, но без доверенности.
  5. Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, до момента продажи являются собственностью комитента (ст. 996 ГК РФ)

Итоги

Чтобы не ошибиться с проводками по агентскому договору, необходимо изучить его условия — на основании каких документов отражать операции в учете, по каким алгоритмам рассчитывать агентское вознаграждение и пр.

Основной счет для отражения операций — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами 51 (по платежам), 68/2 (по учету НДС), 44 (по принятию на учет приобретенных товаров) и т. д.

Договор с УЗ (участником закупки) при совместной покупке

Организатор СП по существу договора берет на себя обязанность за вознаграждение от своего имени в интересах Заказчика и за его счет приобрести у поставщиков определенные договором вещи, доставить их в определенное место и передать их в собственность Заказчика.

Предлагаем ознакомиться  Инспектор по делам несовершеннолетних: какое нужно образование, где учиться? Обязанности инстектора ПДН полиции

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

При этом организатор СП:

  1. Действует в интересах заказчика. Организатор СП не по своей инициативе закупает товар, а действует строго по поручению заказчика. При заключении договора заказчик дает подробные инструкции, что именно организатор СП должен для него приобрести (марку, размер, цвет и т.д.) То есть приобретение вещи у поставщика всегда конкретно адресные.
  2. Действует за счет Заказчика. Заказчик после заключения договора оплачивает вещи, которые он заказал, организатор СП приобретает вещи не за свой счет, а за счет заказчика.
  3. Оказывает возмездные услуги – при заказе (заключении договора) всегда указывается размер вознаграждения, определяемый в процентах от покупной стоимости заказываемых вещей. Как правило, агентское вознаграждение оплачивается заказчиком авансом – то есть до исполнения организатором СП полностью взятых на себя обязанностей.
  4. Действует от своего имени. Организатор СП от своего имени приобретает вещи у поставщиков, от своего имени организует доставку (заключает договор с транспортными компаниями, почтой России)
  5. Действует без доверенности. Заказчик не выдает организатору СП доверенность на приобретение вещей.

Резюме: Для деятельности по организации СП самым подходящим при заключении договора с Заказчиком является агентский договор по модели договора комиссии.