Внесение сведений в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке должна соответствовать всем предъявляемым на законодательном уровне нормам. Она вносится только после издания руководителем приказа об увольнении. Кадровый работник при заполнении книжки должен указать:

  • точную причину разрыва трудовых отношений, ссылаясь на полученное от комиссии медзаключение и соответствующую статью ТК России;
  • дату издания и номер приказа, в соответствии с которым было проведено увольнение.

В конце внесенная запись должна быть заверена официальной печатью организации.

К заполнению трудовой книжки необходимо отнестись с особой ответственностью, так как наличие ошибочных сведений может негативно сказаться на каждой из сторон. Кроме этого, работник может обратиться в суд и потребовать восстановления в должности.

Образец записи в трудовой об увольнении инвалида в связи с отказом от перевода

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с отказом от перевода на другую должность

Требуется помнить, что состояние здоровья и профнепригодность – это различные термины. Формулировка «профнепригоден» при увольнении по здоровью не используется, так как она связана с профессиональными качествами.

Как происходит увольнение работника по состоянию здоровья: статья ТК РФ, компенсации, оформление документов и прочее

При увольнении из-за наличия медицинского заключения человек может отказаться от прохождения отработки. При этом, требования работодателя будут признаны незаконными.

Все увольнения по состоянию здоровья регулируются ТК РФ. Для каждого конкретного варианта есть свои законодательные акты, на основе которых и производятся все процедуры. При несоблюдении законодательства идет проверка, и устанавливаются штрафные санкции в отношении виновных лиц.

Согласно действующему трудовому законодательству основанием к расторжению трудового соглашения по медицинским показателям может послужить лишь экспертное медицинское заключение, подтверждающее полную либо частичную, стойкую либо временную утрату работником трудоспособности.

Медицинский осмотр работника

Решение об установлении степени потери трудоспособности может принять только специальная медицинская комиссия

На сегодняшний день такого рода документы уполномочены выдавать следующие медицинские образования:

  • Клинико-экспертная комиссия (КЭК) — определяет степень временной утраты трудоспособности и даёт рекомендации относительно условий и характера работы, показанной гражданину на время понижения уровня его трудоспособности, вызванного заболеванием.
  • Медико-социальная экспертная комиссия (МСЭК) — выносит решения о признании полной либо частичной стойкой утери гражданином трудоспособности (признании гражданина инвалидом) и даёт рекомендации об условиях и характере его труда в дальнейшем либо о полном отказе от труда.

Решения медицинских экспертных комиссий носят обязательный характер и независимо от желания работающего гражданина, относительно состояния здоровья которого они вынесены, направляются для исполнения его нанимателю.

На предприятии в связи с получением такого документа может возникнуть одна из следующих ситуаций, требующая увольнения сотрудника:

  • основываясь на полной утере сотрудником трудовой функции наниматель обязан уволить его незамедлительно по п. 5 ст. 83 ТК РФ;
  • если трудоспособность утеряна частично и медицинским заключением рекомендован лишь перевод на иную, наиболее подходящую должность, такая возможность у нанимателя имеется, однако сотрудник своего согласия не дал, трудовой договор подлежит расторжению по п. 8 ст. 77 ТК РФ;
  • когда при частичном снижении у сотрудника трудоспособности возможность перевода на другую должность у нанимателя отсутствует — гражданин должен быть уволен по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Трудовое законодательство рассматривает увольнение по утрате трудоспособности как процесс, инициатором которого должен стать, скорее, наниматель (об этом говорят нормы, устанавливающие обязательность организации регулярных профосмотров для работников, обязательность выполнения решений медицинских экспертных комиссий).

Информация об увольнении по медицинским показателям в трудовую книжку вносится по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г.). 

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу  РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

  • увольнение по инициативе работника.  Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

  • увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта.  Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

  • увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для дарственной на квартиру: для оформления соглашения самостоятельно и с заверением у нотариуса

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены  в статье 77  Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

  • инициатива работника/работодателя;

  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

  • окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

  • изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

  • перевод на иную должность или в иную организацию;

  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;

  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.

О
своем намерении уволиться сотрудник организации должен предупредить руководство
предприятия не позднее, чем за две недели до даты расторжения трудового
договора.

Правовое урегулирование

На законодательном уровне предусмотрено несколько вариантов, которые позволяют уволить работника из-за плохого состояния здоровья:

  • п.5 ст.83 – полная потеря трудоспособности и возможности осуществлять дальнейшую трудовую деятельность. Факт полной нетрудоспособности должен быть подтвержден соответствующим медицинским заключением. В данной ситуации перевод на более легкий вид работы запрещен;
  • п.8 ст.77 – если дальнейшее выполнение трудовых обязанностей ставит под угрозу состояние здоровья сотрудника или других людей, то человеку необходимо предложить осуществить перевод на другую должность. В случае отказа работника от перевода или отсутствия в организации подходящей по медицинским показаниям должности, осуществляется процедура увольнения;
  • пп. «а» п.3 ст.81 – если из-за заболевания у работника снизилось качество выполняемой работы, то руководитель обязан перевести работника, только при его согласии, на иную должность, которая будет полностью соответствовать его физическим возможностям и медицинским предписаниям. В случае отсутствия подходящей работы или отказа человека, необходимо провести процедуру увольнения.

Стоит учесть, что руководитель имеет право предложить человеку должность, которая будет иметь равный уровень оплаты труда и более низкий. Главное требование – соответствие медицинским требованиям.

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Существующая судебная практика восстановления на работе после увольнения по состоянию здоровья говорит о допущении нанимателями следующих распространённых ошибок:

  • Неправильная оценка рекомендаций, изложенных в заключениях медицинских комиссий (например, известны случаи увольнения работника при установлении временной нетрудоспособности длительностью менее четырёх месяцев).
  • Несоблюдение порядка увольнения работника (к примеру, работнику не предлагается существующая вакансия, отказ от ознакомления с предложенными вакансиями не оформляется соответствующим актом и так далее).

Несмотря на внешнюю простоту, увольнение сотрудника по состоянию здоровья — процедура достаточно многогранная. В такой ситуации законодательство требует от нанимателя умения правильно оценивать и интерпретировать рекомендации медицинских экспертов, чётко понимать и реализовывать нормы о переводе, отстранении сотрудника от работы, увольнении.

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

  • Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

  • Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

Инициировать расторжение трудового договора может и работодатель.

Как происходит увольнение работника по состоянию здоровья: статья ТК РФ, компенсации, оформление документов и прочее

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

  1. Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

  2. Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

  3. Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

  4. Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

  5. Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

  6. Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

  7. Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

  8. Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

  9. Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

  10. Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

  11. Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

  12. Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Предлагаем ознакомиться  Оформление дома на который нет документов по наследству

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей  84.1 Трудового Кодекса РФ.

больница койки

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. 

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Главным основанием для начала процедуры увольнения является наличие медицинского заключения. Данный документ выдается КЭК или МСЭК после прохождения человеком полного обследования. В заключении комиссии должна быть указана причина, по которой установлена полная или частичная нетрудоспособность человека, например, полученная травма, увечье или серьезное заболевание. Только после вынесенного заключения КЭК или МСЭК устанавливается возможность дальнейшего продолжения человеком трудовой деятельности.

Заключение комиссии является основаниям для получения человеком инвалидной карты реабилитации и присвоении группы инвалидности:

  • 1 – рабочая;
  • 2 – полная потеря трудоспособности;
  • 3 – полная потеря трудоспособности и необходимость в уходе.

Сама процедура увольнения, в соответствии с ТК РФ, может быть начата только в случае, если человек по медицинским показаниям не может продолжить трудовую деятельность в связи с наличием опасности для здоровья или других людей. В такой ситуации в качестве причины разрыва трудовых отношений следует указать:

  • отказ от вторичной должности;
  • отсутствие подходящей по медицинским показаниям работы;
  • полная нетрудоспособность человека.

Стоит учесть, если сотрудник имеет временную нетрудоспособность (находится на больничном), то его увольнение будет незаконным. Исключением являются ситуации, при которых осуществляется полная ликвидация организации.

При увольнении инвалидов безоговорочный уход возможен только при полной нетрудоспособности. При снижении здоровья первоначально предлагается другая должность. Если же человек написал письменный отказ от нее, то только тогда идет расторжение договора.

Увольнение гражданина на основании медицинского заключения о невозможности трудиться вне зависимости от степени утери трудоспособности, возможности перевода и других обстоятельств не требует отработки. Напротив, указание медицинской комиссии необходимо выполнить незамедлительно, так как продолжение трудовой деятельности может повлечь необратимые последствия для здоровья гражданина.

Алгоритм действий нанимателя в ситуации когда сотрудника требуется уволить по медицинским показаниям, представляет собой следующую последовательность действий:

  1. Получение медицинского заключения о полной либо частичной утрате трудовой функции (работник может представить документ лично или через почту).
  2. В случае если медицинскими рекомендациями представлена такая возможность, а в штате имеются подходящие вакансии (соответствующие уровню трудоспособности и квалификации специалиста, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые) наниматель обязан предложить сотруднику перевод на соответствующую должность. Предложение облекается в письменную форму и вручается работнику с обязательным проставлением отметки об ознакомлении на экземпляре работодателя. Своё несогласие на перевод гражданин может оформить как в виде отдельного заявления, так и написав на самом уведомлении, поступившем от нанимателя (в экземпляре нанимателя). Если сотрудник отказывается от ознакомления с предложенными вакансиями, этот факт следует зафиксировать посредством составления соответствующего акта.
  3. Когда решение об увольнении принято (на основании установления полного отсутствия трудоспособности, несогласия с предложенным переводом или отсутствия в штате подходящих вакансий), наниматель составляет уведомление о прекращении трудовых правоотношений по состоянию здоровья. Документ должен содержать пояснение причин, послуживших основанием к увольнению, составляется он в двух экземплярах. На экземпляре нанимателя работник проставляет отметку об ознакомлении. Отказ от ознакомления оформляется соответствующим актом.
  4. Издание и регистрация распорядительного документа о расторжении трудового соглашения.
  5. Знакомство увольняемого с приказом с проставлением на нём отметки об ознакомлении.
  6. Произведение расчётов.
  7. Занесение информации о завершении трудовой деятельности в организации в трудовую книжку.
  8. Выдача трудовой книжки или направление извещения о возможности её получения по адресу проживания работника.
  9. Внесение данных о расторжении трудового соглашения в личное дело и личную карточку уволенного.
  10. Извещение военного комиссариата, службы судебных приставов об увольнении в случае их заинтересованности.

Оформление документов

Для того, чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с ТК, необходимо наличие следующих документов:

  • заключение КЭК или МСЭК о состоянии здоровья работника;
  • отказ сотрудника от перевода на другую должность, оформленный в письменном виде;
  • уведомление со стороны работодателя о наличии/отсутствии должности, которая будет соответствовать установленным комиссией требованиям;
  • составленное в письменном виде заявление работника об увольнении;
  • уведомление работника, составленное в письменном виде, о начале процедуры увольнения. Данный документ должен иметь подпись самого работника;
  • приказ об увольнении с указанием причины.
Образец приказа об увольнении инвалида в связи с отказом от перевода

Образец приказа об увольнении  в связи с отказом от перевода на другую должность

Оформление всех документов должно соответствовать требованиям, предъявляемым на законодательном уровне. Наличие ошибок или исправлений недопустимо.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию

Основные документы, составляемые нанимателем и сотрудником в процессе увольнения по потере трудоспособности:

  • Уведомление работающего гражданина о наличии в штате подходящих ему по требуемому уровню квалификации и не запрещённых медицинскими рекомендациями вакантных должностей с предложением о переводе.
  • Заявление сотрудника о несогласии с переводом на предложенные должности.
  • Уведомление о прекращении трудовых правоотношений в связи с наличием медицинских противопоказаний к продолжению трудовой деятельности.
  • Приказ об увольнении в связи с ухудшением состояния здоровья работающего гражданина.
Приказ об увольнении после отказа от предложенных вакансий

В приказе об увольнении обязательно указывается номер и дата медицинского заключения, сведения об отказе от предложенных работнику вакансий

Приказ об увольнении при полной потере трудоспособности

Приказ об увольнении по состоянию здоровья оформляется на бланке формы Т-8

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

  1. Призыв на военную службу.

  2. Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

  3. Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

  4. Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

  5. Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

  6. Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

  7. Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

  8. Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

  9. Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Пошаговая процедура увольнения

Сотрудник, который был признан ограниченно трудоспособным или полностью утратил трудоспособность, обязан уведомить об этом работодателя в письменном виде, приложив документ, подтверждающий этот факт. Работодатель обязан ознакомиться с рекомендациями врачей и решить вопрос о дальнейшем сотрудничестве.

Если ограничения касаются условий труда, то работодатель вправе устранить опасные для работника факторы, однако делать это в обязательном порядке не обязан. Если работник не предоставил заключение медкомиссии работодателю, последний ответственности за ухудшение его здоровья не несет.

Действия работника

Работник обязан ознакомиться с предложением работодателя о переводе на новую должность под роспись, если такое предложение имело место быть. Сотрудник вправе согласиться письменно с переводом или отказаться от него. Если в листе нетрудоспособности указан срок потери трудоспособности (например, отстранение от работы на шесть месяцев), а сотрудник не согласен на перевод на другую должность, он предоставляет письменный отказ.

Работодатель, в соответствии с приказом и больничным листом, обязан отстранить от работы сотрудника на указанный период с сохранением за ним рабочего места. Начисление заработной платы при этом не производится, вместо этого происходят выплаты по больничному листу: три дня оплачиваются за счет работодателя, остальные за счет Фонда социального страхования.

Сначала сотрудник организации  пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

  • фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

  • основание для увольнения;

  • дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Окончательный расчёт: зарплата и компенсации

В последний день работы с сотрудником должен быть произведён полный расчёт. В случае увольнения по состоянию здоровья положены следующие выплаты:

  • Заработная плата за фактически отработанное время.
  • Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск с учётом отработанного за рабочий год времени.
  • Средний заработок за две недели (выходное пособие).

Расчёт двухнедельного среднего заработка производится исходя из среднего заработка за предшествующий рабочий год.

(20 000 р. х 12 месяцев / 250 дней) х 10 дней = 9 600 р.

Если потеря работником трудоспособности обусловлена какими-либо производственными факторами (такие сведения обязательно должны содержаться в заключении медицинской экспертной комиссии), средний заработок ему выплачивается до момента выздоровления.