Как сменить генерального директора в ООО на нового: пошаговая инструкция

  1. Чтобы сменить генерального директора, нужно не только уволить того, кто занимает эту должность и назначить на нее нового сотрудника, но и провести собрание участников хозяйственного общества.
  2. По статье 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, принятого 08.02.1998, полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) передаются только управляющему. Если участники хозяйственного общества утвердили решение о том, чтобы сменить генерального директора, это должно быть отмечено в протоколе собрания и уставе ООО.
  3. Согласно статье 40 закона № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа имеют ограниченный срок действия. Чтобы понять, что под этим подразумевается, обратимся к статье 190 Гражданского кодекса РФ. В ней срок действия — это временной промежуток или указание на событие, которое должно произойти. Получается, что срок полномочий генерального директора общества с ограниченной ответственностью не может быть сформулирован нечетко, даже если с ним заключается бессрочный контракт. Когда срок продлевается, это должно быть отражено в протоколе собрания участников.

Вне зависимости от причины, по которой нужно сменить генерального директора, список документов для этой процедуры почти одинаковый. Однако могут быть варианты в зависимости от выбранного основания. Сначала мы разберем стандартную ситуацию, в которой нужно сменить руководителя организации, а потом рассмотрим частные случаи.

Шаг 1. Принятие решения участников ООО о начале смены генерального директора.

https://www.youtube.com/watch?v=https:qkoq_zXCwms

Для начала, чтобы сменить единоличный исполнительный орган, нужно внести решение об этом в протокол собрания участников либо в решение учредителя. Причем в одном протоколе можно записать и то, что действующий генеральный директор снят с должности, и то, что на нее назначен новый руководитель.

ВНИМАНИЕ! С того времени, когда в протокол внесена информация о смене генерального директора, у организации есть лишь три дня для того, чтобы уведомить об этом налоговую инспекцию (пункт 5 статьи 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Шаг 2. Оформление необходимых документов.

С сотрудником, который раньше занимал должность генерального директора, расторгается контракт по одной из причин, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации. После чего нужно оформить приказы о его увольнении и снятии полномочий.

С человеком, который вступает в должность гендиректора, заключается либо ограниченный по времени договор (на основании статьи 59 Трудового кодекса РФ), либо бессрочный. Интересно, что период действия контракта с руководителем никак не соотносится с тем, который определен для срока полномочий ЕИО, прописанного в уставе организации. Время работы директора косвенно регламентируется пунктом 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ — занимать должность он может не больше пяти лет.

Бывший и вступивший в должность руководители должны оформить акт о передаче дел, в котором содержится список документов и материальных ценностей, находящихся в ведении генерального директора.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001.

В настоящее время существует несколько методов уведомления налоговой службы. Это может сделать новый руководитель самостоятельно или послав свое доверенное лицо, а можно зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы или отправить заказное письмо.

Заявление по форме Р14001 должно быть заполнено в двух экземплярах, после чего заверено у нотариуса. Причем он имеет право попросить нового генерального директора лично присутствовать при оформлении. Кроме того, должна быть свежая выписка из ЕГРЮЛ, паспорт нового руководителя, ИНН, ОГРН, устав предприятия, протокол с решением о назначении генерального директора, а также приказ о передаче полномочий. Список необходимых документов у разных нотариусов может меняться.

Взяв с собой заявление, заверенное у нотариуса, руководитель (или его представитель с нотариально заверенной доверенностью) должен явиться в налоговую службу и передать документ в отдел, где происходит регистрация юридических лиц. Нужно быть готовым к тому, что у сотрудников фискальной службы есть право потребовать протокол о смене ЕИО.

Взяв у вас заявление, специалист налоговой обязан выдать на руки расписку об этом. Предъявив ее, через пять рабочих дней генеральный директор или его представитель должен получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Остальные госорганы ФСН уведомит сама.

Шаг 4. Извещение банка, который вас обслуживает.

смена директора мошенниками

После того как вы уведомите Федеральную налоговую службу, нужно приехать в банк, где обслуживается компания, и оформить новые карточку подписей и оттиск печати. Для того чтобы сделать это, необходимо взять с собой свежую выписку из ЕГРЮЛ, копии решения и приказа о назначении генерального директора, которые будут заверены в организации.

Есть вероятность того, что нужно будет сменить еще и электронные ключи, которые в определенных ситуациях заменяют подпись генерального директора. Ведь многие документы в современном мире обрабатываются электронной системой «Клиент-Банк». Если не сменить ключи вовремя, компании могут отказать в доступе к банковскому счету.

Шаг 5. Уведомление контрагентов.

Когда в компании меняется генеральный директор, перезаключение договоров с контрагентами не нужно. В этой ситуации не требуется даже оформлять дополнительные соглашения.

Однако часто возникает необходимость в том, чтобы предупреждать контрагентов о смене реквизитов. Ведь нередко в заключенных договорах предусмотрен такой пункт, а фамилия, имя и отчество руководителя компании являются одним из необходимых реквизитов. Обычно, если организация большая, она заключает десятки договоров.

Сменили директора незаконно — нет защиты

Ответственность при смене генерального директора

Сегодня любая организация не защищена от незаконной смены директора, а собственник бизнеса узнает о захвате своего предприятия только после свершившегося факта и недружественных действий или последствий.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

При этом законные способы противодействия мошенникам не эффективны — банки, суды, налоговые и правоохранительные органы рассматривают такие дела как корпоративные споры.

Банк не обязан информировать собственника предприятия о смене его руководителя, ведь подразумевается, что это он сам принял решение. Банк не вправе отказать мошеннику-директору в осуществлении банковских операций без соответствующего решения суда или акта правоохранительного органа, а мнение собственника не интересует.

Налоговые органы регистрируют заявления об изменениях сведений в едином государственном реестре юридических лиц в заявительном порядке, то есть не проверяют правомерность содержания заявления и полномочия лица, его подписавшего. Отмена записи возможна только по решению суда.

Арбитражные суды применяют обеспечительные меры в крайних случаях. Почерковедческая экспертиза длится до 3 месяцев, а сам суд до момента выдачи исполнительного листа длится не менее 8 месяцев.

Правоохранительные органы принимают заявления о преступлении. Назначают доследственную проверку, возбуждают уголовное дело и применяют меры принуждения, но эти действия могут длиться неделями и даже месяцами.

Во время смены гендиректора нужно постараться не наделать ошибок. Ниже приведен список самых характерных.

Нарушение прав

Генерального директора нельзя уволить в то время, когда он находится на больничном или в отпуске. Кроме того, запрещается требовать отставки от беременных женщин, матерей, чьим детям меньше трех лет, матерей-одиночек или матерей детей-инвалидов. Причем нарушение этих норм ведет к административной и уголовной ответственности, может быть выписан штраф до 200 тысяч рублей.

Генеральный директор имеет право отстаивать свою правоту в суде. И если он будет выигран, виновная сторона обязана восстановить его в должности и заплатить компенсацию за то время, когда руководитель не работал.

К примеру, генеральный директор одной из организаций был в отпуске и узнал от учредителей, что его увольняют из компании. Он подал в суд и выиграл его. Руководитель был принят обратно и получил 100 тысяч рублей в качестве возмещения морального вреда.

Не стоит закрывать глаза и на внутрикорпоративные нормы. Одного из уволенных генеральных директоров торговой организации по решению суда восстановили в должности. Кроме того, он получил заработную плату за время, когда вынужденно не работал. А произошло это потому, что общее собрание перед его увольнением созвано не было. Мало того, руководителю не вручили приказ о том, что прекращается действие его трудового договора.

Поэтому лучше всего будет проработать план увольнения генерального директора, причем привлечь к этому юриста.

Главная миссия, которая встает перед собственниками во время смены генерального директора, — получить в сохранности всю необходимую документацию, имущество компании и данные о финансовой деятельности. Даже в том случае, если вы доверяете уходящему сотруднику, проконтролировать этот момент все же стоит.

Если же директор не хочет передать документы и текущие дела, несмотря на просьбы, надо созвать спецкомиссию, в которую войдут собственники, главный бухгалтер, глава HR-отдела и начальник службы безопасности. Они составят протокол, в котором в письменном виде зафиксируют сложившуюся ситуацию и сами подготовят документацию для вступающего в должность генерального директора.

О смене генерального директора нужно уведомить и контрагентов. Это поможет подстраховаться сразу в двух направлениях: экс-директор не сможет напоследок заключить контракты, которые невыгодны компании, а контрагенты не ответят на претензии, что понятия не имели о кадровом решении.

Предлагаем ознакомиться  Закон о принятии на работу

Лучше всего в письмах написать правду: генеральный директор уволен по такой-то причине и он больше не представляет организацию.

Кроме того, уходящего с должности генерального директора нужно предупредить о том, что теперь обо всех заключаемых им сделках необходимо информировать совет директоров или другой уполномоченный орган. Уведомлять об этом лучше в письменном виде и потребовать поставить подпись о прочтении. Иначе можно оказаться в неприятной ситуации.

К примеру, производящая никель компания пыталась признать сделку купли-продажи имущества незаконной, мотивируя это тем, что договор подписал бывший директор, который якобы был не уполномочен это делать, ведь в это время работал новый руководитель. Кроме того, цена имущества была сильно занижена. Но в выписке из ЕГРЮЛ смена директоров еще не была зафиксирована. Поэтому суд отказал в исковых требованиях.

Не нужно забывать и о своевременном уведомлении банков, где открыты расчетные счета организации. Ведь подпись экс-директора действительна до того момента, пока ее не заменят или же не завершат договор банковского счета. Получается, что даже если изменения в ЕГРЮЛ уже внесены, но банк не проинформирован о произошедшей смене директоров, последствия этого могут быть печальными.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Например, экс-руководитель торговой компании, который знал о том, что его увольняют, смог воспользоваться ситуацией и перевел большие суммы на фиктивный счет до того, как сменилась банковская карта. Чтобы восстановить сумму, нужно было хорошенько потрудиться. Впрочем, и бывший директор попал под действие Уголовного кодекса РФ.

Законодательство не говорит о том, что экс-директор обязан оповестить банк о том, что его карточку нужно отозвать. Об этом должен проинформировать его преемник. Кроме того, он обязан принести в банк соответствующие документы.

Получить консультацию

Передача документов после смены генерального директора

После смены генерального директора возникает довольно стандартная ситуация: нужно, чтобы предыдущий руководитель передал новому находящиеся в его ведении документы. Эта процедура предусмотрена корпоративными правоотношениями. Чаще всего это касается оригиналов документов. Поэтому если бывший генеральный директор не передаст их нынешнему, воссоздать их вряд ли легко удастся. В особенности если речь идет о документах таких типов:

  • учредительные (регистрационные);
  • первичные;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные контракты.

Передача документов от предыдущего генерального директора к действующему прописывается в специальном акте о приеме и передаче бумаг после смены руководителя компании. Он должен быть составлен в двух экземплярах.

Эти экземпляры могут подписать:

  • Предыдущий и новый генеральные директора. Правда, в этой ситуации можно столкнуться с тем, что экс-глава компании может уже не иметь доступа к нужной информации, поэтому ему будет сложно выполнить эту обязанность;
  • Предыдущий гендиректор и его зам. Эта ситуация логичнее предыдущей, поскольку нужную информацию из закрытых документов может предоставить заместитель, даже если у бывшего руководителя доступа к ним уже нет. А после того как новый генеральный директор начнет исполнять свои обязанности, заместитель передаст ему унаследованные документы. Причем для этого тоже может понадобиться составление подобного акта.

В случае необходимости в акт могут быть добавлены нужные приложения. К примеру, такие:

  • копии важных документов, заверенные передающей и принимающей сторонами;
  • описи бумаг. В этом случае в акте обычно дают ссылки на проведенные описи.

Прописана ли обязанность предыдущего гендиректора о передаче документов и составлении об этом соответствующего акта? Федеральных норм, которые говорят о необходимости таких действий для человека, уволенного из компании, не существует. Но эта обязанность прописана в определенных законах:

  • Пункт 4 статьи 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что нужно передать новому руководителю документы, связанные с бухгалтерским учетом.
  • В статье 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 зафиксировано, что нужно передать документы. Но эти нормы касаются лишь кредитно-финансовых отношений.
  • Говорится о передаче документов и в пункте 10.5 «Основных правил работы архивов» от 06.02.2002, которые обязательны к исполнению в государственных организациях.
  • Обязательность передачи документов при смене генерального директора может быть отражена и в локальных нормативах компании.

1. Бывший генеральный директор обязан передать новому (или своему действующему заместителю) следующие категории документов:

  • учредительные (регистрационные) документы;
  • первичные документы;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные контракты.

Кроме того, он должен передать следующие типы документов:

  • бухгалтерские документы, которыми распоряжается руководитель организации;
  • финансовые документы (векселя, ценные бумаги и так далее);
  • правоустанавливающие документы, такие как свидетельства о праве собственности;
  • другие документы. К примеру, служебные и объяснительные записки, докладные, внутренние отчеты предприятия.

2. Уходящий с должности генеральный директор обязан составить акт о передаче документов организации, в котором будет отражен их перечень (их категории прописаны в Положении).

Этот акт, как уже отмечено выше, оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у бывшего генерального директора, а второй — у нового или его зама.

3. Кроме самого акта о приеме и передаче документов, бывший генеральный директор должен заполнить все необходимые приложения.

Внутренние правила могут диктовать помощнику руководителя обязанность участвовать совместно со своим уходящим начальником в подготовке всех необходимых актов и приложений к ним.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Вас также может заинтересовать: Добровольная ликвидация юридического лица: этапы и особенности

1. Информационный раздел, где будут отражены:

  • дата и место, в которых был составлен документ;
  • фамилия, имя и отчество уходящего генерального директора;
  • фамилия, имя и отчество нового руководителя или его заместителя.

2. Раздел, где будут прописаны действия, которые должны быть удостоверены этим актом. Например, передача экс-руководителем финансовых документов и прием их новым генеральным директором.

3. Раздел, содержащий перечень передаваемых документов, категории которых прописаны в Положении.

Этот раздел проще всего визуализировать при помощи таблицы, в столбцах которых будут:

  • порядковый номер документа;
  • название документов, которые передает бывший генеральный директор;
  • количество страниц в документах, которые необходимо передать, или число документов в описях;
  • все нужные для передачи примечания.

4. Раздел, в котором будут подписи:

  • бывшего генерального директора;
  • нового руководителя или его заместителя.

Иногда возникают ситуации, в которых этот раздел необходимо дополнить подписями главного бухгалтера и других сотрудников организации. Кроме того, вполне возможно, что этот акт нужно будет заверить нотариально. Давайте разберем, какие факторы могут на это повлиять.

  1. Оставляющий должность генеральный директор — материально-ответственное лицо организации (согласно статье 277 Трудового кодекса РФ), а это значит, что перед тем как передать необходимые документы, он должен провести инвентаризацию имущества организации, а также векселей и ценных бумаг, которые удостоверяют имущественные права предприятия (по пункту 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
  2. Параллельно с инвентаризацией имущества нужно провести анализ всех документов, которые необходимо будет передать после смены генерального директора. В том случае, если какие-то из них отсутствуют, нужно написать об этом в акте или приложении к нему. Там же стоит зафиксировать и итоги инвентаризации передаваемых документов.
  3. Нужно подтвердить подлинность и полную комплектацию всех передаваемых документов. Причем при необходимости это может произойти и с привлечением третьих лиц, к примеру финансового директора или главбуха. Они могут выступить и в качестве членов специально собранной комиссии (лучше всего прописать порядок ее созыва в локальном акте). Кроме того, в состав спецкомиссии могут быть включены и другие специалисты, такие как бухгалтеры и документоведы.

Иногда определение подлинности или полной комплектации определенных финансовых документов находится за пределами компетенции генерального директора. Тогда стоит привлечь всех необходимых специалистов компании, кто отвечает за данные вопросы. Иногда прибегают к сторонней экспертизе.

Кроме того, может возникнуть необходимость нотариально заверить подпись бывшего и нового генеральных директоров, которые удостоверяют произошедшую передачу всех необходимых документов.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Как это происходит

Вариант с ЭЦП. Мошенник действует быстро и нагло, собирает информацию о вашей компании: сайт, соцсети, отзывы, запрос реквизитов для возможной сделки, сервисы. Далее мошенник использует один из многих удостоверяющих центров (УЦ) для выдачи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Такой центр либо действует по договоренности с мошенником либо обладает низкой квалификацией.

Как сменить генерального директора в ООО и учредителя в одном лице

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью, где есть единственный учредитель, обычно предполагает необходимость внести в устав ООО соответствующие изменения и предупредить регистрирующий орган.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы необходимо менять при смене фамилии после замужества, как менять

Данные об исполнительном органе общества с ограниченной ответственностью — генеральном директоре компании — необходимо указывать в ЕГРЮЛ. Для того чтобы изменить их, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001, которая утверждена ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В этом заявлении нужно указать фамилии, имена и отчества бывшего и нового директоров.

Заявление должно быть подписано новым генеральным директором или участником ООО.

Решения о смене генерального директора и назначении нового руководителя должны быть приняты участниками общества с ограниченной ответственностью на общем собрании или же советом директоров (но этот вариант должен быть отражен в уставе организации). Записи о принятых решениях должны быть внесены в протокол собрания. Впрочем, если в ООО единственный учредитель, протокол составлять не нужно. Он может сам уволить генерального директора.

В обществе с ограниченной ответственностью могут быть следующие основания для увольнения гендиректора:

  • общие основания, которые прописаны в статьях 80 и 81 Трудового кодекса РФ;
  • специальные основания, указанные в статье 278 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Кроме того, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью может быть отстранен от должности учредителем, если:

  • он был привлечен к дисциплинарной ответственности;
  • принял необоснованное решение, в результате которого понесло ущерб имущество организации;
  • организация ликвидируется;
  • собственник имущества фирмы сменился.

По причине того, что произошла смена участников общества с ограниченной ответственностью, генерального директора отстранить от должности нельзя (абзац 4 пункта 32 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, в пункте 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ говорится о том, что собственник имущества имеет право прекратить действие трудового договора. Для того чтобы произошла смена генерального директора, этого достаточно.

Образец принятого учредителем решения о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью должен выглядеть следующим образом:

  • В шапке документа нужно написать заголовок «Решение единственного участника ООО “название компании”».
  • Далее нужно указать актуальную дату и место, в котором составляется документ.
  • Прописывается информация об учредителе. В том случае, если речь идет о физическом лице, нужно указать его паспортные данные. А если он юридическое лицо, необходимо написать его название, дату и время регистрации, фамилию, имя и отчество директора.
  • Пишется слово «РЕШИЛ».
  • Формулируется распоряжение о том, чтобы уволить старого и назначить нового генерального директора.
  • Учредитель общества с ограниченной ответственностью должен подписать решение и поставить на него печать компании.
  1. Учредителю нужно принять решение о смене генерального директора. Он должен уволить бывшего и назначить нового руководителя.
  2. Необходимо, чтобы в течение трех дней со дня издания решения новый генеральный директор общества с ограниченной ответственностью подписал заявление по форме Р14001, заверил его нотариально и подал в Федеральную налоговую службу (Постановление 7-го ААС от 08.08.2013 по делу N А67-1032/2013).
  3. Через пять рабочих дней новый руководитель может забрать выписку из ЕГРЮЛ. В это же время нужно изменить внутреннюю документацию (например, издать указ об увольнении генерального директора) и поменять банковские документы.

Согласно статье 279 Трудового кодекса РФ, когда генеральный директор увольняется не из-за своего поведения, а по решению единственного учредителя, он должен получить компенсацию. Минимальная выплачивается в размере трех средних заработных плат, но в контракте может быть оговорена и бо́льшая сумма. Это некая компенсация за то, что руководитель был уволен без причины (пункт 4.2 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 №3-П).

ВНИМАНИЕ! Если возникла спорная ситуация при решении вопроса о размере компенсации, именно увольняемый генеральный директор обязан доказать, что в его трудовом договоре предусмотрен увеличенный размер компенсации (по определению Верховного суда Российской Федерации от 10.11.2014 № 18-КГ14-127).

Произвести смену генерального директора учредитель может и по личной инициативе, как основатель общества с ограниченной ответственностью, и по каким-то трудовым основаниям. После принятого решения в устав ООО должны быть внесены соответствующие изменения.

Вас также может заинтересовать: Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Есть два способа смены генерального директора, если он же является и учредителем.

Первый предполагает заключение нотариальной сделки о купле-продаже ООО. Правда, этот способ не слишком выгоден финансово — обычно на заключение договора о купле-продаже нужно потратить от 20 до 25 тысяч рублей. В эту сумму не включена оплата услуг юридической компании, сотрудники которой должны будут подготовить документы для смены гендиректора.

Второй способ — менее дорогостоящий и считается альтернативным. Он довольно популярен и заключается в том, что в общество с ограниченной ответственностью вводится новый участник и выводится старый.

Для того чтобы сменить генерального директора альтернативным способом, нужно пройти два шага. На первом увеличивается уставной капитал ООО, сменяется генеральный директор и вводится новый учредитель. На втором — из общества с ограниченной ответственностью выводится бывший участник, а его доля переходит новому.

Регистрация этих шагов обычно занимает 15 рабочих дней.

Для того чтобы произвести смену генерального директора, который является и учредителем ООО, нужно нотариально заверить определенные документы.

1 этап:

  • Для того чтобы сменить генерального директора, нужно подать заявление по форме Р1400.
  • Для того чтобы ввести нового учредителя и увеличить уставной капитал, необходимо заполнить заявление по форме Р13001.
  • Два экземпляра устава ООО.
  • Решение единственного учредителя о том, чтобы уставной капитал был увеличен.
  • Кроме того, нужно оплатить государственную пошлину.

2 этап:

  • Нотариально заверенное заявление о выходе учредителя.
  • Для того чтобы вывести учредителя из ООО и распределить его долю за один шаг, нужно заполнить заявление по форме Р14001.
  • Решение учредителя.

Как стоит себя вести в ситуации, если сам генеральный директор хочет оставить свою должность, но учредители увиливают от общего собрания или же находятся вне доступа?

Конечно, можно уведомить учредителей о своем желании, попросив созвать внеочередное собрание. Но если ясно, что учредители не слишком этого хотят, можно воспользоваться другим вариантом.

Согласно российскому трудовому законодательству гендиректор — точно такой же сотрудник, как и остальные, он был принят на работу по найму. А значит, в соответствии со статьей 280 Трудового кодекса РФ, он может расторгнуть контракт досрочно, уведомив об этом работодателей не позднее чем за месяц до ухода.

Так что созыв внеочередного собрания не нужен.

Вас также может заинтересовать: Лицензирование сотрудников: как правильно его провести

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2020». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

Предлагаем ознакомиться  Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности

Как защитить ООО от мошенников на будущее

  1. Мониторинг. Обнаружить смену можно, если делать регулярный мониторинг записей в ЕГРЮЛ (ручной или автоматический). Информация о факте действий придет на электронную почту. Как сделать — ниже;
  2. Возражение ЕГРЮЛ. При обнаружении факта действий в ЕГРЮЛ срочно подайте письменное Возражение форма относительно предстоящих изменений в ЕГРЮЛ (ст9. ФЗ №129). Таким образом, вы заблокируете изменения;
  3. Возражение суд. Аналогично при обнаружении факта действий в суде подайте Возражение на исковое заявление;
  4. Отзыв подписи. Если смена произошла через ЭЦП, то узнаем удостоверяющий центр УЦ, отзываем подпись ЭЦП. Как узнать УЦ? Обратитесь в МИ ФНС России по ЦОД, они ответят на запрос, ключом какого УЦ были подписаны документы;
  5. История подписи. Истребование документов в УЦ, на основании которых была изготовлена ЭЦП, для полиции;
  6. Фиксация противоправного действия. Обращаемся в полицию. Возмездия не ждите, но обратиться необходимо;
  7. Отмена решения через суд. Даже если вы успели отменить регдействие в регоргане, все равно обращаемся в суд и отменяем решение о смене директора;
  8. Отмена последствий. Уведомляем банк и налоговую отчетную инспекцию о факте противоправных действий и возможных искажениях в отчетности, появлении фальсифицированных документов.

В общем, действия должны следовать алгоритму — собрать факты, вернуть контроль, отменить последствия. Для этого рекомендуем:

  1. Обращаемся к участникам событий – нотариус, оператор ЭЦП, ИФНС, получаем все возможные сведения;
  2. Ищем защиту — обращаемся в правоохранительные органы по факту противозаконных действий. Без особого эффекта, но этап обязательный для отмены последствий;
  3. Обращаемся в суд, отменяем решение о смене директора и его регистрацию;
  4. Отменяем последствия – вывод активов (приостановить регистрацию перехода прав на объект недвижимости, подать заявление в Росреестр), снятие денежных средств (уведомляем банк), обеспечиваем безопасность контрагентов (уведомляем партнеров, клиентов, поставщиков), обеспечиваем налоговую безопасность (уведомляем налоговую отчетную инспекцию о возможных искажениях в отчетности).
  1. Запретить регдействия в Налоговой. Подать в регистрирующий орган письмо в свободном стиле о запрете регистрационных действий без нотариального заверения. Налоговики примут подобное письмо, даже обещают им руководствоваться, хотя законом о регистрации такие действия не предусмотрены;
  2. Запретить регдействия в Росреестре. Написать заявление в Росреестре о возможности совершения сделок с недвижимостью только при личном присутствии;
  3. Усложнить Устав. Прописать в Уставе сложную процедуру смены директора. Она может предусматривать общее собрание участников, обязательное письменное уведомление о собрании и уведомление о результатах собрания, нотариальное удостоверение заявление на смену директора, согласование акта приема-передачи при смене руководителя у учредителей, уведомление контрагентов, клиентов и партнеров. Обратить внимание банка на особенную процедуру, письмо будет в карточке клиента. Если первая рекомендация выглядит, как пожелание, то вторая регламентирует процесс смены, на который можно сослаться в суде.
  4. Мониторить ЕГРЮЛ. Ежедневно отслеживать подачу документов в отношении вашей организации через налоговый сервис проверки себя и контрагента или поставить фирму на постоянный мониторинг ЕГРЮЛ (запрос действует 1 год). Существуют аналогичные коммерческие сервисы контроля с уведомлениями по выбранным компаниям. Пользуясь подобными сервисами, можно заранее узнать о попытке смены руководителя предприятия;
  5. Мониторить суд. Поставить на постоянный мониторинг судебные дела в отношении вашей компании. Зачем? Мошенники через  поддельный договор могут вывести все денежные средства с вашего счета.
  6. Мониторить почту. Находиться по белому юридическому адресу, регулярно проверять почтовую корреспонденцию. Особое внимание на пустые конверты или письма непонятного содержания от неизвестных лиц;
  7. Мониторить кабинет налогоплательщика. Регулярный контроль кабинета налогоплательщика. При потере контроля — выяснение обстоятельств.

Мы надеемся, что указанные рекомендации помогут добиться положительных результатов: признать запись в ЕГРЮЛ незаконной, восстановить директора в должности, обнаружить и ликвидировать ущерб мошенников.

Фирммейкер, июль 2018Евгений МорозовПри использовании материала ссылка обязательна

Как сменить генерального директора по его собственному желанию

Если генеральный директор хочет уволиться по собственному желанию, нужно пройти все необходимые этапы. Надо получить от него заявление об уходе, выпустить приказ об увольнении, рассчитать его, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и так далее.

В принципе, увольнение генерального директора похоже на прекращение трудовых отношений с любым штатным сотрудником. Но отличия всё же имеются. Так, согласно Трудовому кодексу РФ существуют разные сроки, в которые рядовой работник и директор должны предупредить о своем уходе.

Внимание! Перед тем как заявить об уходе по собственному желанию, генеральный директор должен в письменной форме за месяц предупредить организацию, в которой работает, о том, что собирается прекратить трудовые отношения (статья 280 Трудового кодекса РФ).

Сам процесс увольнения гендиректора по собственному желанию сложнее, чем добровольный уход других штатных сотрудников. Ведь нужно пройти все необходимые, установленные законодательством, этапы. Так, решение об увольнении гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью должно приниматься на общем собрании (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Внимание! Если учредители пытаются тянуть с увольнением генерального директора, по прошествии месяца он может просто не выйти на работу (статья 80 Трудового кодекса РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Перед увольнением генерального директора нужно провести ряд действий. Надо найти нового руководителя и ввести его в курс дела, передать все необходимые документы от увольняющегося сотрудника к новому и подготовить бумаги об освобождении должности.

Также нужно проинформировать банк, налоговую инспекцию и контрагентов о том, что в компании меняется генеральный директор.

Если в обществе с ограниченной ответственностью генеральный директор увольняется по собственному желанию, это долгий организационный процесс. И передача документов от уходящего руководителя к его преемнику считается одним из необходимых шагов, однако законодательно это не закреплено.

Но несмотря на это, передать дела всё же стоит. А чтобы подтвердить, что документы были отданы новому генеральному директору, надо составить акт приема-передачи, в котором будут описаны все этапы. В первую очередь экс-руководитель должен вручить новому документы, за которые несет ответственность. К таковым относятся:

  • оригиналы учредительных документов;
  • договоры с банками;
  • свидетельства о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
  • оригиналы свидетельств о членстве в СРО и лицензий;
  • фирменная печать, ключи от сейфов и банковских ячеек;
  • ценные предметы, находящиеся на балансе компании.

Кроме того, если генеральный директор уходит из компании по собственному желанию, было бы неплохо провести инвентаризацию. О том, что это нужно сделать в то время, когда происходит смена материально-ответственных лиц, говорится в указаниях по учету МПЗ (которые утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Важно! Генеральный директор компании является материально ответственным лицом (об этом говорится в статье 277 Трудового кодекса РФ). А это значит, что если предприятию нанесут ущерб, то отвечать за это будет он.

Кроме того, при увольнении генерального директора нужно проинформировать налоговую инспекцию. Так как нормальная работа компании, в которой нет руководителя, не представляется реальной, то назначать нового гендиректора нужно параллельно с уходом прежнего. Обычно такую ситуацию называют сменой руководства. И о том, что это происходит, нужно предупредить всех заинтересованных лиц.

Внимание! Заявление о том, что произошла смена генерального директора, нужно передать в налоговую инспекцию по месту регистрации организации по форме Р14001. И нужно учитывать, что подпись человека, который подает его, должна быть заверена у нотариуса. А сам срок, в который направляется документ, должен быть не больше трех дней после того, как новый руководитель вступит в должность (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сотрудники налоговой инспекции говорят о том, что предупредить о назначении нового генерального директора должен предыдущий. Так как его преемник сможет ставить свою подпись на документах только тогда, когда его данные будут в ЕГРЮЛ.

Внимание! В том случае, если не принести заявление по форме Р14001 в налоговую своевременно, можно попасть под санкции. Согласно статье 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях за такой просчет вас могут оштрафовать на пять тысяч рублей.

Сотрудники налоговой сами передадут информацию о смене генерального директора во внебюджетные фонды.

Кроме того, нужно проинформировать и банк, в котором организация обслуживается. Нужно будет прийти во все учреждения, где у компании находятся расчетные счета, и принести документы, в составе которых чаще всего бывают такие:

  • свидетельство о госрегистрации в ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • решение о назначении нового гендиректора;
  • приказ о вступлении в должность;
  • действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Так как увольняется директор по той же процедуре, что и любой штатный сотрудник, нужно подготовить приказ по форме Т-8.

Интересно, что руководитель должен самостоятельно подписать этот приказ и поставить свою подпись в документе, где говорится об ознакомлении с ним (согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ).

В том случае, если такой приказ не будет издан, обоснованием для увольнения в трудовой книжке могут стать реквизиты о расторжении договора с генеральным директором.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Вас также может заинтересовать: Перерегистрация компании на другое лицо или в другой регион: нюансы процедуры